Öncelikle neden bir Instagram hesabınız olmalı sorusunu yanıtlayalım. Çok fazla kullanıcı var, çok fazla reklamveren ver, mobil ile uyumlu ve Instagram, okulunuzun en önemli iletişim kanallarından biri olabilir. Daha bir sürü ikna edici sebep sayabiliriz ancak bugün Instagram hesabınızı doğru yönetmeniz için tavsiyelerde bulunacağız.
1. Bir Instagram Ekibi Kurun
Ekip ya da sadece 1 kişiye sorumluluk verebilirsiniz. Bu kişi ya da kişileriniz sizin misyonunuzu anlayan, bu süreci yönetme konusunda bilgi ve istek sahibi olmaları harika olur. Ancak ekip kurduğunuz takdirde, biri fotoğraf, video içeriklerinden sorumlu olurken, diğeri bu içerikleri düzenleme, paylaşma ve yayın takvimi gibi organizasyonel işlerden sorumlu olur. Zira Instagram’a girdiyseniz aktif olmanız gerekiyor.
2. Bir Plan Oluşturun
Paylaşım sıklığınız, paylaşım diliniz, iletişim şekliniz, stiliniz, kısacası okul imajınızı nasıl yansıtmak istediğinize karar verdikten sonra bir plan oluşturmanız işinizi bir hayli kolaylaştıracaktır. Okulunuzla ilgili güncel bilgiler, sosyal aktivitelere, duyurulara, kutlamalar vs. gibi bir paylaşım planı oluşturmalı ve bu plana sadık kalmalısınız.
3. Gönderileri Planlamaya Başlayın
Instagram gönderilerinizi, çeşitli araçlar kullanarak planlayabilirsiniz. Böylece birkaç günlük paylaşımlarınızı önceden ayarlamış olursunuz. Genel olarak okullar için en uygun paylaşım zamanları ise okul saatlerinden sonra ve hafta sonları. Ancak elbette ki anlık vermek istediğiniz mesajları da her zaman plana dahil edebilirsiniz.
4. Öğrenciler de Gönderi Oluştursun
Instagram hesabınızı, öğrencilerinizle birlikte yönetebilirsiniz. Mesela onlardan okul hayatlarıyla ilgili çektikleri fotoğraf ya da videoları paylaşırken, belirlediğiniz bir etiketi kullanmalarını isteyebilirsiniz. Instagram yöneticiniz de paylaşım planına bu gönderileri dahil edebilir.
5. İletişim Kanalı Olarak Kullanın
Özellikle öğrencilerin aileleriyle sıklıkla bu kanaldan da iletişime geçebilirsiniz. Aileler, okulla ilgili son gelişmeler ya da herhangi bir farklı konuyla ilgili sizinle Instagram üzerinden iletişime geçmek isteyebilirler. Dolayısıyla, onların bu taleplerini karşılamak için mesajlaşma özelliği üzerinden ailelerle sıklıkla iletişimde kalmaya devam edin.
6. Reklam Hissiyatı Yaratmamaya Özen Gösterin
Instagram’ı tanıtım amaçlı da kullanabilirsiniz elbette ancak reklam hissiyatı yaratmamaya bu noktada özen göstermelisiniz. Çok fazla reklam içeriği, takipçileriniz tarafından antipatik görünebilir. Dolayısıyla stratejinizin dışına çok fazla çıkmayın. Dönemsel olarak kampanyalarınızdan bahsedin elbette ancak reklam hesabına dönmeyin.
7. Tutarlı Olun
Okulunuz için nasıl bir imaj yaratmak istiyorsanız, yarattığınız imaja yönelik paylaşımlarda bulunmaya özen gösterin. Paylaşımlarınızda oluşturduğunuz dil, yaklaşım ve stil her zaman tutarlı olmalı. Instagram hesabınız, okul imajınızı en iyi şekilde yansıtabileceğiniz bir mecra. Dolayısıyla paylaşım planlarınızı buna göre oluşturabilirsiniz.